Excel-Automatisierung · KPI-Dashboards · Web-Tools

Weniger manuell.
Mehr Überblick.
Systeme, die laufen.

smartcustom.tech automatisiert Excel-basierte Prozesse, baut klare KPI-Reports und entwickelt bei Bedarf schlanke Web-Tools – damit Entscheidungen schneller und verlässlicher werden.

Reaktionszeit: 24h · sauber dokumentiert · KMU-tauglich umgesetzt

Umsatz MTD
+18%
Offene Bestellungen
24
Forecast Q2
94%

Kommt dir das bekannt vor?

Wir machen daraus ein System: strukturiert, automatisiert, nachvollziehbar.

Drei Wege, wie wir euch entlasten

Excel-Automatisierung

Formeln, VBA-Makros, intelligente Vorlagen, Prüf-Logiken – Arbeit, die Excel heute noch blockiert, läuft morgen automatisch.

Weniger Aufwand, weniger Fehler

Reporting & KPI-Dashboards

Management-Ansichten, Forecast-Tabellen, Projektstatus – strukturiert, auf einem Blick, immer aktuell.

Schneller entscheiden, klarer steuern

Schlanke Web-Tools

Wenn Excel nicht mehr reicht: Bestellplattformen, interne Portale, Statusseiten. Kein Monster-IT-Projekt – fokussiert auf den Kernprozess.

Prozesse stabilisieren & skalieren

So läuft ein Projekt ab

01

Kurzgespräch (15–20 Min.)

Ziel, Ausgangslage, Datenquellen, gewünschtes Ergebnis – kein Pitch, kein Verkaufsgespräch. Nur klären, ob und wie ich helfen kann.

02

Audit & Vorschlag

Quick-Wins werden sofort identifiziert. Klare Roadmap mit konkretem Aufwand – keine vagen Angebote, kein Stundensatz-Roulette.

03

Umsetzung

Iterativ und testbar. Zwischenergebnisse werden direkt kommuniziert, Anpassungen kurzfristig eingebaut. Dokumentation läuft von Anfang an mit.

04

Übergabe & Betrieb

Vollständige Dokumentation, Einweisung und – wenn gewünscht – Integration in Google Workspace. Das Team kann danach selbst damit arbeiten.

Optional: Kommunikation & Projektablage über Google Workspace – strukturiert von Tag 1.

Beispiele aus der Praxis

Anonymisierte Projekte – konkret, nicht abstrakt.

Screenshot folgt

Online-Bestellplattform

Problem Bestellungen per Zuruf & Chat, Status unklar, Rückfragen täglich
Lösung Web-Bestellseite + Status-Workflow + Küchen-Dashboard
Ergebnis Weniger Rückfragen, sauberer Ablauf, klare Verantwortung
Screenshot folgt

Excel KPI & Materialstatus

Problem Unterschiedliche Listen, keine klare KPI-Aussage, GF im Dunkeln
Lösung KPI-Logik + Ampeln + Forecast + GF-Dashboard
Ergebnis Entscheidungsgrundlage in Echtzeit, kein manueller Aufwand mehr

Einstieg ohne großes Risiko

Drei klare Leistungspakete – kein Abo, kein Langzeitvertrag.

Audit

Ich analysiere euren Prozess oder eure Excel-Welt, identifiziere Quick-Wins und liefere eine klare Handlungsempfehlung.

  • Analyse bestehender Prozesse & Daten
  • Identifikation von Quick-Wins
  • Klare Roadmap inkl. Aufwandsschätzung
  • Fixplan in 48–72h
100 €/h netto
Audit anfragen
Nur nach Audit

Toolify

Wenn Excel nachweislich an seine Grenzen stößt: ein schlankes Web-Tool für den Kernprozess. Umfang und Preis werden individuell nach dem Audit festgelegt.

  • Voraussetzung: abgeschlossener Audit
  • Entwicklung fokussierter Web-Tools
  • Anbindung an bestehende Datenquellen
  • Betrieb & Wartung auf Wunsch
Auf Anfrage
Unverbindlich anfragen

In 2 Minuten zum Projektstart

Kein langer Fragebogen, kein Formular-Marathon. Kurz beschreiben, worum es geht – der Rest klärt sich im Gespräch.

Antwort innerhalb von 24h

Du bekommst innerhalb von 24h eine Rückmeldung mit nächsten Schritten.